Основными задачами Протокольного отдела УМС ВГУЭС являются:

1. Оказание организационной и консультационной поддержки по всем вопросам приема и пребывания во ВГУЭС иностранных делегаций, иностранных преподавателей и студентов.
2. Оказание организационной и консультационной поддержки по всем вопросам выезда за рубеж преподавателей, сотрудников и студентов ВГУЭС.

Протокольный отдел выполняет следующие функции:

1. Проведение представительских мероприятий, подготовка визитов и прием официальных делегаций;
2. Осуществление визовой поддержки иностранным гражданам, прибывающим в РФ по приглашению ВГУЭС (иностранные преподаватели, лекторы, студенты, члены иностранных делегаций);
3. Миграционный учёт иностранных граждан, прибывающих в РФ по приглашению ВГУЭС (иностранные преподаватели, лекторы, студенты, члены иностранных делегаций);
4. Консультационная, организационная и документационная поддержка преподавателей, сотрудников и студентов Университета, выезжающих за рубеж;  
5. Учёт международных соглашений о научном, образовательном и культурном сотрудничестве ВГУЭС с вузами и организациями-партнёрами за рубежом.

Протокольный отдел находится в офисе 3402, тел. +7 (423) 240-41-14, факс +7 (423) 242-91-58.