Международная деятельностьОбучение иностранных граждан → Правила пребывания иностранных граждан в РФ

Правила пребывания иностранных граждан в РФ

Правила и порядок нахождения иностранных граждан на территории РФ и во ВГУЭСрегламентируется Управлением международной и культурной деятельности (УМКД), Отделом протокола, виз и регистраций - аудитория 3402.

Для получения «учебной визы» необходимо, чтобы ВУЗ, в который абитуриент собирается поступить, оформил для него официальное «Приглашение на въезд в Российскую Федерацию» Управления федеральной миграционной службы. Для оформления визы будущему абитуриенту необходимо предоставить следующие документы:

  • действительный документ, удостоверяющий личность и признаваемый в этом качестве Российской Федерацией;
  • заполненную визовую анкету с одной фотографией;
  • фотографию размером 3 × 4 см;
  • полис медицинского страхования, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федераци.

«Учебная виза» должна содержать следующие сведения:

  • фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов);
  • дату рождения;
  • пол, гражданство (подданство);
  • номер основного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • дату выдачи визы;
  • разрешенный срок пребывания в Российской Федерации;
  • номер приглашения на въезд в Российскую Федерацию;
  • срок действия визы (должен соответствовать «Приглашению на въезд в Российскую Федерацию» Управления федеральной миграционной службы);
  • цель поездки «учеба», «стажировка» или «аспирантура»;
  • название ВУЗа;
  • данные о приглашающей организации;
  • кратность визы (однократная, двукратная или многократная);
  • Въезд на обучение должен соответствовать срокам, указанным в письме-приглашении на обучение в ВУЗе, и совершен не менее, чем за 10 дней до окончания срока действия визы.

Обыкновенная учебная виза выдается на срок до одного года иностранному гражданину, въезжающему в Российскую Федерацию в целях обучения в образовательном учреждении.

Внимание! Абитуриент, оформивший «туристическую визу», не имеет права на обучение и регистрацию во ВГУЭС.

Основные документы иностранного студента:

  • паспорт;
  • виза;
  • миграционная карта;
  • постановка на миграционный учет (регистрация).

Паспорт – документ, удостоверяющий личность иностранного студента.

Виза – документ, дающий право на въезд, пребывание и выезд с территории России. Визы бывают разных видов (однократная, многократная, транзитная и др.)

Однократная виза дает право иностранному гражданину пересечь границу выдавшего визу государства один раз при въезде в страну и один раз при выезде из страны.

Многократная виза разрешает  в течение определенного периода времени (нескольких месяцев или года) произвольное количество раз въезжать в данную страну в период ее действия и разрешенных количества дней пребывания.

Транзитная виза выдается на короткий срок для транзита через территорию страны.

Миграционная карта – документ, подтверждающий пересечение российской границы.

Постановка на миграционный учет (регистрация) – основной документ, подтверждающий законность нахождения на территории России.

Приезд иностранных граждан во ВГУЭС с визовым и безвизовым режимом пребывания

1)      Студент должен сделать 3 ксерокопии паспорта, визы и миграционной карты:

  • 2  копии – в УМКД (ксерокопия всех страниц паспорта, на которых есть штампы о пересечении границы РФ)
  • 1 копия – для себя (необходимо хранить в общежитии на случай утери или использования в период продления визы и регистрации)

2)      Иностранный студент обязан прийти в Управление международной и культурной деятельности (далее УМКД) (ауд. 3402) в ПЕРВЫЙ день по приезде в Россию, чтобы получить регистрацию. Если студент приехал поздно вечером или ночью – необходимо прийти на следующий день с 8:30 до 09:30 утра. При себе обязательно иметь следующие документы:

  • Паспорт, виза, миграционная карта (оригиналы)
  •  1 ксерокопия паспорта, визы, миграционной карты, все страницы паспорта на которых есть штампы о пересечении границы РФ
  • Назвать общежитие и адрес, где проживает студент (общежитие №1 или №2)

     Каждая ксерокопия должна быть выполнена на 1 листе формата А4 с одной стороны по следующему образцу:

При копировании документов необходимо обращать внимание на миграционную карту. В левом нижнем углу миграционной карты находится печать пограничников синего цвета, где написана важная информация: дата пересечения границы и КПП въезда. Необходимо выполнить ксерокопию на хорошем аппарате (ксероксе), чтобы эту информацию было видно.

При получении документов необходимо проверить:

  1. Наличие паспорта, визы, миграционной карты, регистрации.
  2. Правильность написания фамилии и имени, дату рождения, данные паспорта (номер, дата выдачи, срок действия) в визе и регистрации.

При обнаружении ошибок незамедлительно обратиться в УМКД - аудитория 3402.

    I.                   Необходимо сделать ксерокопию всех документов (паспорт, виза, миграционная карта, регистрация) и хранить в общежитии на случай утери  или использования в период продления визы и регистрации.

      Внимание! При каждом отъезде домой в страну постоянного проживания (при пересечении границы) у Вас меняется миграционная карта и регистрация. Необходимо делать новые копии этих документов.

      Когда иностранный студент уходит из общежития, он должен всегда брать с собой:

      1)      паспорт

      2)      визу

      3)      миграционную карту

      4)      регистрацию

      По требованию сотрудника полиции необходимо предъявить вышеперечисленные документы. Без этих документов или с копией запрещено покидать территорию кампуса ВГУЭС.  В противном случае сотрудник правоохранительных органов имеет право доставить вас в участок, до установления вашей личности и законности пребывания на территории РФ.

        II.                Срок окончания однократных виз у вновь прибывших студентов и преподавателей заканчивается через 90 дней с момента прибытия в РФ.

          Чтобы продолжить обучение (преподавание) во ВГУЭС, необходимо оформить многократную визу. На основании многократной визы иностранные граждане также  смогут уехать на каникулы домой и вернуться обратно.

          Оформление многократной визы осуществляет Управлением Федеральной Миграционной службы России по Приморскому краю.

          Оформление визы осуществляется в несколько этапов:

          1-й этап -  подготовка и подача документов в УМКД

           

          УМКД устанавливает сроки сдачи студентами и преподавателями документов для оформления многократной визы. Информация о сроках доводится сотрудниками УМС до кураторов и ответственных за работу с иностранными гражданами.

          Кураторы самостоятельно представляют документы студентов (преподавателей) сотрудникам УМКД. Каждый пакет документов должен быть аккуратно вложен в прозрачный файл или отдельную папку. Сотрудники УМКД проверяют полноту и правильность оформления документов, подготавливают комплекты документов для оформления многократных виз в УФМС ПК РФ, после этого передают кураторам  для подписания студентами оформленные визовые анкеты, необходимые для получения многократной визы.

          Перечень документов для оформления многократной визы

           1)      паспорт с визой, миграционная карта, отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в месте пребывания (регистрация)

          2)      2 ксерокопии паспорта, визы, миграционной карты, регистрации. Обращаем внимание на то, что ксерокопия однократной визы должна быть визы с указанием организации «ФГБОУ ВПО ВГУЭС», так как у иностранных студентов бывает по несколько вклеенных в паспорт виз.

          3)      2 ксерокопии всех страниц паспорта, на которых имеются штампы пересечения границ (не только с РФ)

          4)      2 ксерокопии договора об оказании образовательных услуг, заверенных отделом договоров (ауд. 1354) , содержащих запись «копия верна», дату, фамилию, подпись, инициалы сотрудника, осуществивших их заверение.

          Для этого студент или куратор:

          • Получает оригинал договора в Приемной комиссии (ауд. 1313)
          • Расписывается в договоре
          • Самостоятельно снимает ксерокопии,
          • Предоставляет ксерокопии договоров кураторам

          5)      1 фото (черно-белое или цветное, размер 3 на 4). Фотография должна быть аккуратно подписана с оборотной стороны простым карандашом (имя и фамилия иностранного студента)

          6)      Квитанция на оплату государственной пошлины за

          • Оформление визы для многократного пересечения границы РФ – 1600 рублей + 100 руб. услуги банка (оплачивается в банке)
          • Оформление многократной визы – 500 рублей.

          Каждая ксерокопия должна быть выполнена на 1 листе формата А4, с обеих сторон, согласно следующему образцу:

          Следует обратить внимание, что на ксерокопиях миграционной карты и разворота паспорта с визой должен быть четко виден штамп (синий) о въезде в Российскую Федерацию.

          2 -й этап – подготовка и подача документов в Управление Федеральной миграционной службы России по Приморскому краю

          Сотрудники УМКД обрабатывают полученные документы и осуществляют их сдачу в Управление Федеральной миграционной службы России по Приморскому краю (УФМС).

          Сотрудники УМКД возвращают старосте группы паспорта с визами, миграционные карты, регистрации студентов через 5 - 7 рабочих дней с момента их подачи в УМКД.

          3 –й этап – получение виз (для получения виз необходимо предоставлять паспорта)

          УМКД устанавливает сроки сдачи кураторами паспортов с визами, миграционных карт и регистрации для получения в миграционной службе оформленных виз для многократного пересечения границы РФ. Информация доводится до кураторов сотрудниками УМКД. Кураторы самостоятельно собирает паспорта с визами, миграционные карты и регистрации и предоставляет их в УМКД в строго установленное время.

          Сотрудники УМКД представляют данные документы в Управление Федеральной миграционной службы России по Приморскому краю для получения многократных виз.

          Многократные визы могут быть оформлены на основании договора на учебу или работу на срок не более одного года, по истечению этого срока многократные визы продлеваются в том же порядке:

          • Для студентов 3 курса визы продлеваются на год
          • Для студентов 4 курса визы продлеваются на срок окончания договора на обучение
          • Для слушателей курсов русского языка визы продлеваются на срок окончания договора на оказание платных образовательных услуг
          • Для преподавателей визы продлеваются на срок окончания контракта, либо трудового договора между университетом ВГУЭС и преподавателем.

          Студенты получают многократные визы только после окончания срока действия однократной визы и после продления регистрации (отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания).

          Для удобства работы с документами кураторам необходимо наклеить на паспорта студентов цветные стикеры с фамилией, именем и группой студентов.

            III. При получении документов необходимо проверить:

              1. Наличие паспорта, визы, миграционной карты, регистрации.
              2. Правильность написания фамилии и имени, дату рождения, данные паспорта (номер, дата выдачи, срок действия) в визе и регистрации.

              При обнаружении ошибок незамедлительно обратиться в УМКД, аудитория 3402.

              После оформления многократной визы, необходимо продлить срок действия регистрации.

              Для продления регистрации также требуются оригиналы документов:

              • Паспорт
              • Виза
              • Миграционная карта
              • Старая регистрация

              Сотрудники УМКД оформляют новую регистрацию иностранным студентам в отделе Управления Федеральной миграционной службы России по Приморскому краю в Ленинском районе г.Владивостока и возвращают студентам документы через 3 – 5 рабочих дней с момента сдачи.

                IV. Отъезд иностранных граждан на каникулы (в другие города России, а также домой)

                  Если студент или преподаватель захочет поехать домой на зимние каникулы – он обязан перед отъездом (за несколько дней) явиться в УМКД с регистрацией и заявлением об отъезде на каникулы, подписанным директором института (для слушателей курсов русского языка и преподавателей) или директором студенческого офиса (для студентов бакалавров, 3 и 4 курс). По возвращении в Россию ему необходимо обратиться в УМКД в первый день приезда или на следующий день для оформления новой регистрации.

                  Образец заявления на отъезд можно получить в Отделе протокола, виз и регистраций Управления международной и культурной деятельности, ауд. 3402.

                  ВНИМАНИЕ!

                  В то время, пока документы студентов находятся в УМКД или в миграционной службе, запрещено покидать территорию кампуса университета ВГУЭС. Продукты и предметы первой необходимости следует купить заблаговременно или в последствие приобретать на территории кампуса.

                    V. По возвращению с новогодних каникул студент должен сделать 2 ксерокопии паспорта, визы и миграционной карты:

                      • 1  копия – в УМКД (ксерокопия всех страниц паспорта, на которых есть штампы о пересечении границы РФ)
                      • 1 копия – для себя (необходимо хранить в общежитии на случай утери) Иностранный студент обязан прийти в УМКД (ауд. 3402) в ПЕРВЫЙ день по приезду в Россию, чтобы получить регистрацию. Если студент приехал поздно вечером или ночью – необходимо прийти на следующий день с 8:30 до 09:30 утра. При себе обязательно иметь следующие документы:
                      1. Паспорт, виза, миграционная карта (оригиналы),
                      2. 1 ксерокопия паспорта, визы, миграционной карты, все страницы паспорта на которых есть штампы о пересечении границы РФ.
                      3. Назвать общежитие и адрес где проживает студент (общежитие №1 или №2)

                           Каждая ксерокопия должна быть выполнена на 1 листе формата А4 с одной стороны, согласно следующему образцу:

                      При копировании документов необходимо обращать внимание на миграционную карту. В левом нижнем углу миграционной карты находиться печать пограничников синего цвета, где написана важная информация: дата пересечения границы и КПП въезда. Необходимо выполнить ксерокопию на хорошем аппарате (ксероксе), чтобы эту информацию было видно.

                      Студенты, которые приехали в период новогодних праздников (когда не работает УМКД), обязаны обратиться в УМКД в первый рабочий день для оформления новой регистрации.

                      Каждый раз при пересечении границы Российской Федерации иностранному гражданину выдают новую миграционную карту, в соответствии с этим при каждом въезде на территорию России необходимо оформлять новую регистрацию.

                      В случае путешествия иностранного гражданина по городам России, необходимо поставить в известность сотрудника УМКД в письменном виде (заявление), где необходимо указать планируемый маршрут, даты отъезда и возвращения, а также адрес пребывания в данных городах. По законодательству РФ при поселении в гостиницу иностранного гражданина, гостиница обязана оформить регистрацию в ПЕРВЫЙ день его пребывания, после чего регистрация, оформленная ранее в г. Владивосток, будет не действительная.

                      Поэтому обращаем ваше ВНИМАНИЕ на особые обстоятельства и просим вас своевременно обращаться с вопросами по оформлению ваших документов к специалистам Отдела протокола, виз и регистраций УМКД.

                        VI. Отъезд иностранных студентов 3 курса

                          Перед отъездом студентов 3 курса на летние каникулы кураторам необходимо предоставить в УМКД заявления и регистрации иностранных студентов.

                          • Сотрудник Отдела протокола, виз и регистраций УМКД подписывает регистрации и возвращает кураторам.
                          •  Куратор раздает подписанные регистрации иностранным студентам своих групп.

                          После вышеперечисленных процедур иностранные студенты могут ехать домой на летние каникулы.

                            VII. Отъезд домой иностранных студентов выпускников.

                              Перед отъездом иностранных студентов, выпускающихся из университета ВГУЭС необходимо:

                              • Взять обходной лист в организационно-студенческом отделе (аудитория 1305)

                              Прием Понедельник-Четверг с 9:00 до 12:00 , с 14:00 до 17:00.

                                          Пятница с 9:00 до 12:00, и с 14:00 до 16:00.

                              • Для подписания обходных листов в УМКД необходимо старосте или куратору группы собрать все обходные листы, регистрации и копии билетов на отъезд студентов своей группы и принести специалисту ОПВР УМКД в ауд. 3402.
                              • Получить документы об образовании, которые были сданы при поступлении в университет ВГУЭС (ауд. 1305), при себе необходимо иметь паспорт.
                              • Сдать в организационно-студенческий отдел (ауд.1305) подписанный обходной лист.
                              • Через 10-15 дней после защиты получить диплом о высшем образовании в организационно-студенческом отделе (аудитория 1305).
                              • Дипломы выдаются лично студентам-выпускникам или по доверенности, оформленной в аудитории 1305 или у нотариуса. При себе необходимо иметь паспорт.
                              • Предупредить за 5 дней до выселения заведующего общежитием о дне отъезда и получить листок выселения с точной датой отъезда (подтвержденной наличием билета).
                              • Сделать генеральную уборку комнаты (отмыть стены, пол, окно, мебель, дверь, вынести мусор).
                              • Сдать за пять дней до отъезда дежурному по общежитию комнату согласно техническому состоянию, указанному в акте приема-сдачи комнаты.
                              • В случае порчи имущества возместить материальный ущерб в полном объеме.
                              • Написать заявление у заведующего общежитием на возврат денег за проживание 5 дней до отъезда.
                              • Получить отметку на листе выселения и обходном листе у заведующего общежитием.
                              • Сдать постельные принадлежности в кастелянную в день отъезда.
                              • В день отъезда, сдать ключ от комнаты дежурной по общежитию (общежитие №1, ком. №306, общежитие № 2 комната №400) и получить пропуск на вынос вещей.
                              • Желающие могут воспользоваться услугами камеры хранения.

                              Стоимость услуг по оформлению документов

                              • Оформление приглашения на въезд в РФ – 700 рублей (оплата в кассу №2);
                              • Оформление постановки на миграционный учет (регистрация) – 600 рублей, (оплачивается в кассу №2 ВГУЭС за каждую оформленную регистрацию);
                              • Оформление многократной визы – 500 рублей (оплачивается в кассу №2 ВГУЭС);
                              • Государственная пошлина за оформление визы – 1600 рублей (оплачивается в банке + банк берет процент за свою услугу 100 рублей).